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项目整体管理子领域-进度管理
作者: 钱钟书 于 2020年10月13日 发布在分类 / 人防组 / 人防其他 下,并于 2020年10月13日 编辑
项目整体管理 进度管理

        1. 项目进度管理

[ 按时完成所必须的管理过程 ]

规划进度管理、活动定义、活动排序、活动资源估算、活动历时估算、进度控制

        2. 规划进度管理管理

[ 指导我们怎么做计划,怎么监督、怎么控制,指南与方针 ]

l     输入

        项目管理计划、项目章程

l     工具和技术

    专家判断、

    分析技术、

    会议

l     输出

    项目进度管理计划

        3. 进度管理计划内容

  1. 项目进度模型制定
  2. 准确度
  3.   计量单位(人 / 天)
  4. 组织程序链接
  5. 项目进度模型维护
  6.   控制临界值 - 允许的最大的偏差 [ 超过多少预警 ]
  7.  绩效测量规则
  8.  报告格式
  9. 过程描述

        4. 定义活动

     把工作包细拆分。 [ 一面刷好的墙,细拆:墙体、刷一次漆 ...]

l     输入

      范围基准、进度管理计划

l     工具和技术

    滚动式规划 [ 近期的详细、远期的粗略 ] 、分解、专家判断

l     输出

    活动清单、

    活动属性 [ 活动标识 ID WBS 标识、活动标签、紧前活动、紧后活动、活动资源、假设条件、制约因素 ]

    里程碑清单 [ 重要时点或事件 ]

        5. 排列活动顺序

识别和记录项目活动之间的关系的过程。

l     输入

  1.  进度管理计划
  2.  活动清单
  3.  活动属性
  4. 里程碑清单
  5. 项目范围说明书 [ 制约因素、假设条件等…… ]

l     工具和技术

  1. 前导图法
  2. 箭线图法
  3. 确定依赖关系
  4. 提前量与滞后量

l     输出

        项目进度网络图

        6. 前导图法

[ 简称 PDM ,又称紧前关系绘图法、单代号网络图、活动节点图 ]

最早开始时间(ES

工期

最早完成时间(EF

工作名称

最晚开始时间(LS

总时差

最晚完成时间(LF

 

        7. 箭线图法

        [ 只能代表 FS ,又称为 ADM ,双代号网络图或活动箭线图 ]

        虚活动:用虚线来代替,表示一种逻辑关系,不是实际存在的,不占用任何资源,不消耗时间。 [ 用来寻找关键路径 ]

        8. 确定依赖关系

强制性 [ 法律合同规定的,客观的限制条件,客观事实,又称为硬逻辑关系、硬依赖关系 ]

选择性 [ 首选逻辑关系、优先逻辑关系、软逻辑 ]

外部 [ 项目本身没办法控制的,别人来提供的 ]

内部 [ 项目团队自己能控制的 ]

        9. 提前量与滞后量

提前量 - 减号

滞后量 + 加号

提前量和滞后量不能替代逻辑关系

        10. 项目进度网络图

没有时间刻度的称为项目进度网络图

        11. 估算活动资源

估算各项活动的材料、人员、设备、数量和特性 [ 好的高 ]

  输入

        (1) 进度管理计划

        (2) 活动清单

        (3) 活动属性

        (4)  资源日历 [ 资源的可用时间 ]

        (5) 风险登记册

        (6) 活动成本估算

        l 工具和技术

        (1) 专家判断

        (2) 备选方案分析

        (3) 发布的估算数据

        (4) 项目管理软件

        (5)  自下而上估算 [ 由活动到工作包 ]

       l 输出

        (1) 活动资源需求

        (2) 资源分解结构

        12. 估算活动资源

资源日历:具体的资源的可用工作日或工作班次的日历

自下而上的估算:从下到上逐层汇总 WBS 组件的估算

活动资源需求:明确了工作包中的每个活动所需的资源 类型和数量

资源分解结构( RBS ):是资源依类别和类型的层级展现。

        13. 估算活动持续时间

根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需的工作时段的过程。

        l 输入

        (1) 进度管理计划

        (2) 活动清单

        (3) 活动属性

        (4) 活动资源需求

        (5) 资源日历

        (6) 项目范围说明书

        (7) 风险登记册

        (8) 资源分解结构

        l 工具和技术

        (1) 类比估算法

拿以前项目、历史项目数据作为当前项目成本估算的基础

        (2) 参数估算

历史数据与项目的参数(参数模型),公式可计算

        (3) 三点估算

        针对风险,三种状态 [ 风险是否找出来,大概的风险伤害值 ]

        未知 - 未知

        已知 - 未知

        已知 - 已知

        估算中的不确定性和风险,可以提高活动持续时间估算的准确性。

        (4) 专家判断

        (5) 群体决策技术

        (6)  储备分析 [ 计量应急储备和管理储备 ]

        应急储备针对已识别的风险,专款专用。

        管理储备针对未知 - 未知的风险 , 不在进度基准中 , 不归项目经理管。

        l 输出

        活动持续时间估算。

        14. 三点估算的公式和计算

期望时间 =( 悲观时间 + 乐观时间 + 最可能时间 *4)/6

标准差 =( 悲观时间 - 乐观时间 )/6

正负 1 个西格玛标准差 68.26%

正负 2 个西格玛标准差 95.46%

正负 3 个西格玛标准差 99.73%

        15. 工作量和工期估计

LOC: 可执行的源码的行数

工作量人月 * 费用 / 代码行数

        16. 类比估计-等价代码行

等价新代码行 =(( 重新设计百分比 + 重新编码百分比 + 重新测试百分比 )/3)* 已有代码行

        17. 制定进度计划

        把活动 \ 持续时间 \ 资源 \ 资源可用性和逻辑关系带入进度规划工具 , 从而形成包含各个项目活动的计划日期的进度模型 .

        l 输入

        (1) 进度管理计划

        (2) 活动清单

        (3) 活动属性

        (4)  资源日历 [ 资源的可用时间 ]

        (5) 风险登记册

        (6) 项目进度网络图

        (7) 活动持续时间估算

        (8) 项目人员分派

        l 工具和技术

        (1) 进度网络分析

        (2) 关键路径法

        (3) 进度压缩

        (4)  建模技术 ( 假设情景分析和模拟 )

        (5)  资源优化技术 ( 资源平衡和资源平滑 )

        (6) 关键链

        (7) 进度计划编制工具

        (8) 提前量和滞后量

        l 输出

        (1) 项目进度计划

        (2) 进度数据

        (3) 进度基准

        (4) 项目日历

        (5)  项目管理计划更新

        (6) 项目文件更新

        18. 制定进度计划的工具和技术

进度网络分析 利用多种分析技术 , 查看哪里有风险。

关键路径法 :灵活性、不考虑任何资源限制。正推算最早时间,逆推算最晚时间。

关键路径: 项目网络中总工期最 的路径,决定乐项目所需要的最短时间。

至少有一条,且可以有多条。

关键活动的时差通常为零或负。

关键路径是可以发生变化的。

        19. 总时差

        不影响总工期的时间。

        总时差  = 最晚开始时间 - 最早开始时间

= 最晚完成时间 - 最早完成时间

总时差可能为正、负、零。关键路径有零或负值得总时差。

        20. 自由时差

        针对单个活动得,后续活动最早开始时间 - 本活动得最早完成时间。

        21. 总结

        Ø  正推算最早时间,先算关键路径。其他候补,第一个活动最早开始时间为 0 ,其他活动最早开始时间等于紧前活动得最早完成时间。

        Ø  逆推算最晚时间,先算关键路径。其他候补,最后一个活动最晚完成时间等于关键路径(总时长),其他活动得最晚完成时间等于紧后活动得最晚开始时间。

        Ø  总时差:左下 - 左上  右下 - 右上

        Ø  自由时差:紧后(左上) - 本次活动 ( 右上 )


        问从第几天到第几天,记得把第一天 +1

        第几天到第几天得任意几天去干活

        22. 关键路径法

        允许团队在任何项目路径上设置缓冲。

        项目缓冲:关键路径上末端

        接驳缓冲:非关键路径上

        23. 进度压缩

        不改变项目范围 的前提下,进度压缩后可能会产生新的关键路径。

        赶工: 增加资源,牺牲成本、风险增加 [ 加班 ]

        快速跟进 : 并行开展。造成返工和风险增加。

        24. 建模技术

        假设 -> 实验 -> 修正

        假设情景分析: 估计各种情况,往前推进结果。

        模拟 :模拟各种情况,通过大量活动,计算各种结果,得到分布概率的情况。(蒙特卡洛分析)

        25. 资源平衡技术

        在资源需求与资源供给之间取得平衡,根据资源制约对开始日期和结束日期进行调整的一种技术。

        可能会改变关键路径

        可能导致工期延长。

        26. 什么情况下需要资源平衡?

        (1) 共享和关键资源有限或只在特定时间可用的;

        (2)  为乐保持资源使用量处于恒定水平的; [ 使用资源不是均分的 ]

        (3)  出现资源过度分配; [ 日常工作超出预知时间 ]

        (4) 共享过关键资源的分配超出乐最大可用数量或特定可用时间的;

        (5)  需求的资源水平发生变化时无法进行管理的; [ 资源突然离职 ]

        27. 资源平滑

        作用在非关键路径上,不改变关键路径长度,只在其自由浮动时间(等于时差)和总浮动时间内延迟。 [ 非关键路径的资源放到总要路径上去做 ]

        28. 项目进度计划

        (1)  横道图(甘特图) [ 概括性进度计划 ]

        (2)  里程碑图 [ 菱形表示,重要里程碑图是在项目章程里面 ]

        (3)  项目进度网络图 [ 详细进度计划 ]

        29. 时标网络计划图

        又称 [ 双代号时标网络图 ] ,以时箭线表示工作, 波形线表示工作与紧后工作之间的时间间隔。(自由时差)

关键路径是没有自由时差的。

        30. 进度计划的输出

        进度基准 :经过 批准 的项目进度计划,重要干系人的接受和批准。包括基准开始日期和基准结束日期。

        进度数据 :包括进度里程碑、活动、活动属性、全部假设条件与制约因素。

        资源直方图、备选的进度计划。

        最好的情况或最坏情况下的进度计划

        有强制日期或无强制日期的进度计划。

        项目日历 :在项目日历中规定开展进度活动的工作日和工作班次。

        31. 控制进度

        拿着基准控制进度了,分析差异,寻找根本原因,通过赶工等情况控制进度。

       l 输入

        (1) 项目管理计划

        (2) 项目进度计划

        (3) 工作绩效数据

        (4) 项目日历

        (5) 进度数据

        l 工具和技术

        (1)  绩效审查 [ 拿基准与实际对比、检查,可以使用各种工具(趋势分析、关键路径法、关键链法、挣值管理) ]

        (2) 项目管理软件

        (3) 资源优化技术

        (4) 建模技术

        (5) 提前量与滞后量

        (6) 进度压缩

        (7) 进度计划编制工具

        l 输出

        (1) 工作绩效信息

        (2) 进度预测

        (3) 变更请求

        (4) 项目管理计划更新

        (5) 项目文件更新

        32. 控制进度内容

        (1) 判断当前项目状态

        (2) 对引起进度变更的因素施加影响,保证朝着有利的方向发展

        (3) 判断项目进度是否已经发生变更

        (4) 当变更实际发生时严格按照变更控制流程进行管理

        33. 进度控制时缩短工期的方法

        (1) 赶工,投入更多的资源或增加工作时间

        (2) 快速跟进,并行施工

        (3) 使用高素质的资源或经验丰富的人员

        (4)  减小活动范围或降低活动要求 [ 比较麻烦 ]

        (5) 通过改进方法或技术提高生产效率

        (6) 加强质量管理,及时发现问题,减少返工,从而缩短工期


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