最近在写文档，包含概要设计、详细设计、数据库设计和接口设计，下面是写文档过程中出现的一些问题，这里跟大家分享一下。

封面统一

添加变更记录

添加/更新目录

页眉

• 封面没有，其他页面都有，文字居中且保持一致

页脚

• 页码，居中例如 1/30

表格

• 根据窗口自动调整表格
• 首行居中对齐
• 序号一列水平居中
• 首行首列加底色（灰色）

段落

• 首行缩进两字符（注意左侧不要有缩进）
• 行间距统一单倍行距

图片

• 文字要清楚
• 要有图号和图名
• 要居中

具体内容

• 标点符号：中文中不要使用英文的标点符号
• 语句通顺（互相检查）

定义

• 系统名称缩写，需求规格说明书、接口文档等缩写

其他

• 功能结构图等图片使用黑白两色，字体、字号统一（宋体，10pt）
• 概要设计中功能需求与程序，表格头上加个斜线文字
• 概要设计中接口设计可以使用表格，表达更加清晰
• 参见附表附件可以放在文档最后，如果不想写附表的话可以参见《xxxx》
• 概要设计中运行控制可以写利用鼠标和键盘的控制方式（需扩展）
• 文字描述可参考初步建设方案、采购合同、需求规格说明等