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文档编写常规注意事项
作者: 钱钟书 于 2020年06月28日 发布在分类 / 人防组 / 人防其他 下,并于 2020年06月28日 编辑
文档 格式 模板

在编写文档时常常因为一些常规问题导致文档反反复复修改,现整理编写文档常规注意事项如下:

目录序号

排列有序

正文

1.  宋体、5

2.  段落 首行缩进 2 字符、单倍行距

3.  标点符号正确

4.  禁止错别字

5.  语言描述尽量不口语话

6.  正文与正文之间段落禁止敲太多

7.  正文中如果有步骤描述,统一1. 2. 3. 进行描述

正文插图

1.  图片与功能模块匹配

2.  图片下方文字描述

正文流程图

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正文功能模块图

拷贝源文件插入

表格

1.  根据窗口自动调整表格

2.  标题与正文统一左对齐

3.  无内容填写无

4.  表格中如果有步骤描述,统一1. 2. 3. 进行描述

表格详见

详见附录几具体标题:小标题

页眉

1.  系统名称+ 描述

2.  右对齐

如:国防工程指挥管理大数据系统详细设计说明书

页脚

1.  第几页 共几页

2.  右对齐

目录

1.  自动生成

2.  格式第二种,目录大标题加粗





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修改日期 修改人 备注
2020-06-28 20:15:29[当前版本] 钱钟书 文档编写注意事项

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