在编写文档时常常因为一些常规问题导致文档反反复复修改,现整理编写文档常规注意事项如下:
目录序号 |
排列有序 |
正文 |
1. 宋体、5 号 2. 段落 首行缩进 2 字符、单倍行距 3. 标点符号正确 4. 禁止错别字 5. 语言描述尽量不口语话 6. 正文与正文之间段落禁止敲太多 7. 正文中如果有步骤描述,统一1. 2. 3. 进行描述 |
正文插图 |
1. 图片与功能模块匹配 2. 图片下方文字描述 |
正文流程图 |
拷贝源文件插入 |
正文功能模块图 |
拷贝源文件插入 |
表格 |
1. 根据窗口自动调整表格 2. 标题与正文统一左对齐 3. 无内容填写无 4. 表格中如果有步骤描述,统一1. 2. 3. 进行描述 |
表格详见 |
详见附录几具体标题:小标题 |
页眉 |
1. 系统名称+ 描述 2. 右对齐 如:国防工程指挥管理大数据系统详细设计说明书 |
页脚 |
1. 第几页 共几页 2. 右对齐 |
目录 |
1. 自动生成 2. 格式第二种,目录大标题加粗 |