2020-10-13 17:23:04 版本 : 项目整体管理子领域-进度管理
作者: 钱钟书 于 2020年10月13日 发布在分类 / 人防组 / 人防其他 下,并于 2020年10月13日 编辑
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2020-10-13 17:35:34 钱钟书 格式调整
2020-10-13 17:23:04 钱钟书 v1.0

        1. 项目进度管理

[按时完成所必须的管理过程]

规划进度管理、活动定义、活动排序、活动资源估算、活动历时估算、进度控制

        2. 规划进度管理管理

[指导我们怎么做计划,怎么监督、怎么控制,指南与方针]

l     输入

项目管理计划、项目章程

l     工具和技术

专家判断、

分析技术、

会议

l     输出

项目进度管理计划

        3. 项目进度管理计划内容

(1) 项目进度模型制定

(2) 准确度

(3) 计量单位(人/天)

(4) 组织程序链接

(5) 项目进度模型维护

(6) 控制临界值-允许的最大的偏差 [ 超过多少预警 ]

(7) 绩效测量规则

(8) 报告格式

(9) 过程描述

        4. 定义活动

把工作包细拆分。[一面刷好的墙,细拆:墙体、刷一次漆 ...]

l     输入

范围基准、进度管理计划

l     工具和技术

滚动式规划[近期的详细、远期的粗略]、分解、专家判断

l     输出

活动清单、

活动属性[活动标识ID WBS 标识、活动标签、紧前活动、紧后活动、活动资源、假设条件、制约因素]

里程碑清单[重要时点或事件]

        5. 排列活动顺序

识别和记录项目活动之间的关系的过程。

l     输入

(1) 进度管理计划

(2) 活动清单

(3) 活动属性

(4) 里程碑清单

(5) 项目范围说明书[制约因素、假设条件等…… ]

l     工具和技术

(1) 前导图法

(2) 箭线图法

(3) 确定依赖关系

(4) 提前量与滞后量

l     输出

项目进度网络图

        6. 前导图法

[简称PDM,又称紧前关系绘图法、单代号网络图、活动节点图]

最早开始时间(ES

工期

最早完成时间(EF

工作名称

最晚开始时间(LS

总时差

最晚完成时间(LF

 

        7. 箭线图法

[只能代表 FS ,又称为 ADM ,双代号网络图或活动箭线图 ]

虚活动:用虚线来代替,表示一种逻辑关系,不是实际存在的,不占用任何资源,不消耗时间。[用来寻找关键路径]

        8. 确定依赖关系

强制性[法律合同规定的,客观的限制条件,客观事实,又称为硬逻辑关系、硬依赖关系 ]

选择性[首选逻辑关系、优先逻辑关系、软逻辑 ]

外部[项目本身没办法控制的,别人来提供的 ]

内部[项目团队自己能控制的 ]

        9. 提前量与滞后量

提前量 -减号

滞后量 +加号

提前量和滞后量不能替代逻辑关系

        10. 项目进度网络图

没有时间刻度的称为项目进度网络图

        11. 估算活动资源

估算各项活动的材料、人员、设备、数量和特性[好的高 ]

  输入

(1) 进度管理计划

(2) 活动清单

(3) 活动属性

(4) 资源日历[资源的可用时间]

(5) 风险登记册

(6) 活动成本估算

        l 工具和技术

(1) 专家判断

(2) 备选方案分析

(3) 发布的估算数据

(4) 项目管理软件

(5) 自下而上估算[由活动到工作包]

       l 输出

(1) 活动资源需求

(2) 资源分解结构

        12. 估算活动资源

资源日历:具体的资源的可用工作日或工作班次的日历

自下而上的估算:从下到上逐层汇总WBS组件的估算

活动资源需求:明确了工作包中的每个活动所需的资源类型和数量

资源分解结构(RBS):是资源依类别和类型的层级展现。

        13. 估算活动持续时间

根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需的工作时段的过程。

        l 输入

(1) 进度管理计划

(2) 活动清单

(3) 活动属性

(4) 活动资源需求

(5) 资源日历

(6) 项目范围说明书

(7) 风险登记册

(8) 资源分解结构

        l 工具和技术

(1) 类比估算法

拿以前项目、历史项目数据作为当前项目成本估算的基础

(2) 参数估算

历史数据与项目的参数(参数模型),公式可计算

(3) 三点估算

针对风险,三种状态[风险是否找出来,大概的风险伤害值 ]

未知-未知

已知-未知

已知-已知

估算中的不确定性和风险,可以提高活动持续时间估算的准确性。

(4) 专家判断

(5) 群体决策技术

(6) 储备分析[计量应急储备和管理储备 ]

应急储备针对已识别的风险,专款专用。

管理储备针对未知-未知的风险 , 不在进度基准中 , 不归项目经理管。

        l 输出

活动持续时间估算。

        14. 三点估算的公式和计算

期望时间=(悲观时间 + 乐观时间 + 最可能时间 *4)/6

标准差=(悲观时间 - 乐观时间 )/6

正负1个西格玛标准差 68.26%

正负2个西格玛标准差 95.46%

正负3个西格玛标准差 99.73%

        15. 工作量和工期估计

LOC:可执行的源码的行数

工作量人月*费用 / 代码行数

        16. 类比估计-等价代码行

等价新代码行=((重新设计百分比 + 重新编码百分比 + 重新测试百分比 )/3)* 已有代码行

        17. 制定进度计划

把活动\持续时间 \ 资源 \ 资源可用性和逻辑关系带入进度规划工具 , 从而形成包含各个项目活动的计划日期的进度模型 .

        l 输入

(1) 进度管理计划

(2) 活动清单

(3) 活动属性

(4) 资源日历[资源的可用时间]

(5) 风险登记册

(6) 项目进度网络图

(7) 活动持续时间估算

(8) 项目人员分派

        l 工具和技术

(1) 进度网络分析

(2) 关键路径法

(3) 进度压缩

(4) 建模技术(假设情景分析和模拟 )

(5) 资源优化技术(资源平衡和资源平滑 )

(6) 关键链

(7) 进度计划编制工具

(8) 提前量和滞后量

        l 输出

(1) 项目进度计划

(2) 进度数据

(3) 进度基准

(4) 项目日历

(5) 项目管理计划更新

(6) 项目文件更新

        18. 制定进度计划的工具和技术

进度网络分析利用多种分析技术,查看哪里有风险。

关键路径法:灵活性、不考虑任何资源限制。正推算最早时间,逆推算最晚时间。

关键路径: 项目网络中总工期最 的路径,决定乐项目所需要的最短时间。

至少有一条,且可以有多条。

关键活动的时差通常为零或负。

关键路径是可以发生变化的。

        19. 总时差

不影响总工期的时间。

总时差  =最晚开始时间 - 最早开始时间

=最晚完成时间 - 最早完成时间

总时差可能为正、负、零。关键路径有零或负值得总时差。

        20. 自由时差

针对单个活动得,后续活动最早开始时间-本活动得最早完成时间。

        21. 总结

Ø 正推算最早时间,先算关键路径。其他候补,第一个活动最早开始时间为0,其他活动最早开始时间等于紧前活动得最早完成时间。

Ø 逆推算最晚时间,先算关键路径。其他候补,最后一个活动最晚完成时间等于关键路径(总时长),其他活动得最晚完成时间等于紧后活动得最晚开始时间。

Ø 总时差:左下-左上  右下 - 右上

Ø 自由时差:紧后(左上)-本次活动 ( 右上 )


问从第几天到第几天,记得把第一天+1

第几天到第几天得任意几天去干活

        22. 关键路径法

允许团队在任何项目路径上设置缓冲。

项目缓冲:关键路径上末端

接驳缓冲:非关键路径上

        23. 进度压缩

不改变项目范围的前提下,进度压缩后可能会产生新的关键路径。

赶工: 增加资源,牺牲成本、风险增加[加班]

快速跟进: 并行开展。造成返工和风险增加。

        24. 建模技术

假设->实验 -> 修正

假设情景分析:估计各种情况,往前推进结果。

模拟:模拟各种情况,通过大量活动,计算各种结果,得到分布概率的情况。(蒙特卡洛分析)

        25. 资源平衡技术

在资源需求与资源供给之间取得平衡,根据资源制约对开始日期和结束日期进行调整的一种技术。

可能会改变关键路径

可能导致工期延长。

        26. 什么情况下需要资源平衡?

(1) 共享和关键资源有限或只在特定时间可用的;

(2) 为乐保持资源使用量处于恒定水平的;[使用资源不是均分的]

(3) 出现资源过度分配;[日常工作超出预知时间]

(4) 共享过关键资源的分配超出乐最大可用数量或特定可用时间的;

(5) 需求的资源水平发生变化时无法进行管理的;[资源突然离职]

        27. 资源平滑

作用在非关键路径上,不改变关键路径长度,只在其自由浮动时间(等于时差)和总浮动时间内延迟。[非关键路径的资源放到总要路径上去做]

        28. 项目进度计划

(1) 横道图(甘特图)[概括性进度计划 ]

(2) 里程碑图[菱形表示,重要里程碑图是在项目章程里面 ]

(3) 项目进度网络图[详细进度计划 ]

        29. 时标网络计划图

又称[双代号时标网络图 ] ,以时箭线表示工作, 波形线表示工作与紧后工作之间的时间间隔。(自由时差)

关键路径是没有自由时差的。

        30. 进度计划的输出

进度基准:经过批准的项目进度计划,重要干系人的接受和批准。包括基准开始日期和基准结束日期。

进度数据:包括进度里程碑、活动、活动属性、全部假设条件与制约因素。

资源直方图、备选的进度计划。

最好的情况或最坏情况下的进度计划

有强制日期或无强制日期的进度计划。

项目日历:在项目日历中规定开展进度活动的工作日和工作班次。

        31. 控制进度

拿着基准控制进度了,分析差异,寻找根本原因,通过赶工等情况控制进度。

       l 输入

(1) 项目管理计划

(2) 项目进度计划

(3) 工作绩效数据

(4) 项目日历

(5) 进度数据

        l 工具和技术

(1) 绩效审查[拿基准与实际对比、检查,可以使用各种工具(趋势分析、关键路径法、关键链法、挣值管理)]

(2) 项目管理软件

(3) 资源优化技术

(4) 建模技术

(5) 提前量与滞后量

(6) 进度压缩

(7) 进度计划编制工具

        l 输出

(1) 工作绩效信息

(2) 进度预测

(3) 变更请求

(4) 项目管理计划更新

(5) 项目文件更新

        32. 控制进度内容

(1) 判断当前项目状态

(2) 对引起进度变更的因素施加影响,保证朝着有利的方向发展

(3) 判断项目进度是否已经发生变更

(4) 当变更实际发生时严格按照变更控制流程进行管理

        33. 进度控制时缩短工期的方法

(1) 赶工,投入更多的资源或增加工作时间

(2) 快速跟进,并行施工

(3) 使用高素质的资源或经验丰富的人员

(4) 减小活动范围或降低活动要求[比较麻烦]

(5) 通过改进方法或技术提高生产效率

(6) 加强质量管理,及时发现问题,减少返工,从而缩短工期

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